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                关于开展受理在校本科生变更身份信息申请的通知
                2020-09-11 14:55   审核人:   (点击: )

                 

                山东师大教通〔202064

                各学院()

                根据《山东师范大学本科学生学籍管理规定》(山东师大校字[2017135)第四十九条之规定,教务处拟于近日受理在校学生身份信息变更申请,具体工作安排如下:

                一、日程安排

                1914日,受理相关学生申请;

                2915日,教务处整理相关申请材料;

                3916日,教务处会同公安处、招生就业处和学生所在学院对变更材料进行审核;

                  4917日,对符合规定的学生,教务处负责在学信网变更相应的学籍信息,涉及双改的学生(姓名和身份证号同时变更的),学校将相关材料提交教育厅审核,审核通过的,予以变更学籍信息。

                二、提交材料清单

                (一)申请修改身份证号类

                1.学生本人身份的真实性声明(需手写,内容见附件1);

                2.学生高考所在地省级招生部门出具的证明(仅限高考报名时身份信息错误的)或地方公安户籍部门出具的证明(户籍错误,用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明,加盖县级以上公安部门公章),原件和复印件一份;

                3.身份证原件和复印件一份;

                4.户籍卡原件和复印件一份,户籍证明信原件和复印件一份;完整家庭户口本原件和复印件一份;当地公安部门受理的审批材料复印件一份(如无法提供,可由学院派专人前去户籍所在地调阅核查,并由学院出具相关核查的报告,说明核查过程和结论);

                5.高考准考证原件和复印件一份;

                6.根据原件打印的考生电子档案一份;

                7.中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和复印件一份。

                (二)申请修改姓名类

                1.凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误,由学院在严格审查把关的基础上,由学校报请省级招生部门在原始录检表上予以更正,加盖省级招生部门公章。

                2.其他原因确需更改学籍姓名的,经过学院同意并严格把关,参照变更身份证号码的要求提交材料。

                (三)申请修改民族类

                提供户籍或身份证原件和复印件一份;申请改为少数民族的需由户籍所在地民委出具的证明;申请改为汉族的,由招生就业处核实是否存在少数民族加分情况,如存在,扣去加分,如还能达到同年同地区同专业录取线,可予以变更民族信息。

                三、注意事项

                1.修改姓名是公民的权利,但鉴于姓名修改后对学生本人生活、学习及工作带来的诸多不便,除非情况极为特殊,学校不建议学生在校期间修改姓名。

                2.本次只受理通知发布之日前学生身份信息发生变更的申请。

                3.对于学生变更身份信息情况,学院要严格核查,重点审查学生是否存在高考冒名顶替行为,最终形成核查报告,说明核查过程和结论,以内部请示报告的形式报送教务处。

                 

                联系人:刘德伟,联系电话:86180060 86182282

                件:1. 学生本人身份的真实性声明

                             教务处

                        2020911

                 

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