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                长清湖校区教室申请流程
                2017-10-22 13:56   审核人:   (点击: )

                为进一步规范长清湖校区教室资源合理使用,维护教学秩序,配合学校相关教室管理工作,特制定本申请流程。

                表格类型

                《教室借用审批表(长清校区)》

                《长清湖校区校园文化活动场地使用审批表 》

                用途

                学院教师临时性调课、补课(长期调课需报教务处考试选课中心)、学术讲座、报告等

                学校各机关部门所办活动;学院所举办各种文体、社团、年级会、班会、非学术报告及讲座等

                时间要求

                当周所需教室当周申请,下周一所需教室可于本周五申请,特殊情况可提前一周申请。

                学院文体、社团活动等当周周四周五申请,其他活动当周提前一到两天申请

                地点

                教学楼B区、C

                学院文体、社团活动等限用C区教室,规定时间内放开申请

                下载地址

                教务处下载中心

                长清校区办公室服务指南

                时间要求

                不限时间,根据申请方具体情况安排

                文体活动等限于每周六中午12:00至当周日下午600,其他类型根据实际情况决定

                表格数量

                一式两份,教务处留存一份

                一份,教务处不留存,需在《场地登记表》上登记

                简要流程

                《教室借用表(长清校区)》上学院、借用人、联系电话、借用教室活动内容、类型等填写完整后送教务处,由教务处负责安排具体教室。需注意:借用人不可填写学生,单位负责人签字应为学院教学院长,或教学秘书,在这两者都无法签字时方可由团总支老师代签。

                申请方审批确认(负责老师签字并盖相应章)

                ↓↓

                团委

                ↓↓

                教务处:对照课表确认所申请教室处于可用状态→翻看《场地登记表》,确认心仪教室是否已被申请→在《场地登记表》登记(此环节一定不可疏漏,否则容易出现教室申请重叠导致冲突)→教务处老师签字  

                ↓↓

                公安处(200人以上活动需报公安处签署意见)

                ↓↓

                长清校区办公室

                补充说明:教学楼教室资源优先保证师生上课、学术报告讲座等教学活动,分配C区晚自习室主要用于各学院同学晚自习用,若学院确有需要晚上使用该教室(其他学院自习室不可私自占用)举办活动(仅限学术讲座、报告或年级会等教学活动),可在咨询教务处确认该教室晚上是否上课,而后使用。



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